Vorstandsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit

  • Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen
  • Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien
  • Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation
  • Kalendermanagement für den Vorstand, einschließlich Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Koordination von Reisen
  • Verwaltung der internen und externen Kommunikation des Vorstands, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für interne und externe Meetings
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Materialien
  • Koordination von Vorstandsprojekten und Initiativen, einschließlich der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente des Vorstands mit höchster Diskretion
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dateiverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • D1K Schulungsprogramm für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Tantieme-Regelung und prämienbasierte Benefits
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum E-Bike-Leasing (nach Beendigung der Probezeit)
  • offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
  • sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Unternehmen
  • Organisationstalent
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • selbstständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
  • team- und zielorientiertes Denken
  • professionelles Auftreten
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • nachgewiesene Erfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene oder in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie Microsoft 365
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Zwei, die es wissen
Termin machen mit:

Nicole Kollmann

Personalreferentin
kaufmännische und gewerbliche Stellen

Nicole

Sarah Sotero

Personal / Aus- und Weiterbildung
Ausbildung und duales Studium

Sarah

  • Dachdecker-Einkauf Ost eG
  • Hansestraße 47b -- 38112 Braunschweig
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